Privacyverklaring

Je bent opdrachtgever, of opdrachtgever geweest van ‘Marjon tekent’. Ik, Marjon Mertens, eigenaar en verwerkingsverantwoordelijke, leg je hier graag uit hoe ik met jouw persoonsgegevens omga.

Voor welke doelen?

Ik maak een of meer tekeningen in opdracht van jouw organisatie. Daarvoor heb ik een paar gegevens van jou of je collega(‘s) nodig. Vaak is dit een combinatie van bedrijfs- en persoonlijke gegevens. Samengevat gebruik ik gegevens voor deze doelen:

afspraken en communicatie: naam, e-mailadres, telefoonnummer en soms je werkadres
financiën: naam, werkadres, e-mailadres, rekeningnummer

Dit mag je van me vragen: gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Ik laat je graag zien welke gegevens er over jou in mijn administratie staan. Je mag me ook altijd vragen om deze gegevens aan te passen of te verwijderen. Als je gebruik wilt maken van deze rechten, kun je dit doen door me een mail te sturen.

Hoe lang bewaart ‘Marjon tekent’ persoonsgegevens?

zolang je klant bent, bewaar ik natuurlijk je gegevens.
voor de Belastingdienst bewaar ik je naam en betaalgegevens zeven jaar, van klanten én van voormalige klanten
als ik je gegevens niet meer nodig heb, verwijder ik ze

Klachten

Als je het idee hebt dat ik niet netjes omga met je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met mij op. In het onwaarschijnlijke geval dat wij er samen niet uit komen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkers

Verwerkers zijn mensen of organisaties die in opdracht van mij iets met jouw gegevens doen, zoals opslaan of gebruiken.

Voor mijn administratie gebruik ik e-boekhouden.nl. E-boekhouden.nl beveiligt jouw gegevens goed. Daar kun je op hun website meer over lezen. E-boekhouden.nl zelf heeft geen toegang. Alleen mijn boekhouder en ik kunnen inloggen.

De boekhouder en ik zorgen er beide voor dat er niemand anders bij jouw gegevens kan. De boekhouder kijkt over het algemeen alleen naar de cijfers, en áls het nodig is om je persoonsgegevens te gebruiken, gebruikt hij deze alleen om voor mij werkzaamheden uit te voeren.

Daarnaast gebruik ik Dropbox als opslag van gegevens. Ook met Dropbox heb ik afspraken over de beveiliging van jouw persoonsgegevens. Ik ben de enige die toegang heeft tot jouw gegevens, Dropbox zelf heeft geen toegang. En hier lees je hoe Dropbox jouw gegevens beschermt.

Nog wat verplichte informatie over de privacy

ik neem geen besluiten zonder dat daar een menselijke blik aan te pas komt (geen geautomatiseerde besluitvorming)
ik geef jouw gegevens niet aan andere partijen (ontvangers)

Verder kun je nog gebruik maken van deze rechten (mail me, als je dat wilt):

je kunt bezwaar maken
je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid
je hebt recht op beperking van de verwerking